Recruter

Dans les pays de la Loire comme ailleurs, aujourd’hui quel dirigeant de TPE/PME ne rencontre pas des difficultés pour recruter ?

Est-ce pour autant une fatalité ?

… disons le ce n’est pas insurmontable pour peu qu’on prenne le sujet dans le bon sens et avec méthode.

Je veux ici vous partager le fruit de mon expérience de plus de 15 ans de recrutement mais aussi de la collaboration avec mes clients et notamment avec Antoine fondateur du cabinet de conseil.

Pour recruter il faut respecter 4 étapes : Préparer, filtrer, sélectionner et intégrer.

Si on les prend dans l’ordre :

1. Préparer :

• Quel est mon besoin ?
• Ai-je écrit une fiche de poste ?

Ecrire le profil de poste (Expériences, formations, compétences techniques, aptitudes relationnelles) va me permettre de déterminer le profil du candidat et de prioriser ce qui relève de l’indispensable ou de « ce serait bien si… »

• Ai-je identifié les sources de candidatures ?

Pole emploi, Sites dédiés, solliciter la cooptation interne, utiliser les Réseaux sociaux, les prestataires externes

• Comment est rédigé mon annonce ?

L’annonce doit donner envie par une mise en valeur objective de l’entreprise, la description des missions qui donne du sens en termes de responsabilités, d’autonomie et d’évolutions potentielles et qui exprime également les qualités et compétences nécessaires pour réussir.

2. Filtrer

• Quels sont les critères pour retenir ou non les CV ?

Appuyez-vous sur la fiche de poste pour réaliser votre propre grille de sélection, pour comparer les candidats

Sur cette base réalisez 3 piles :

1. Les candidatures que vous avez spontanément envie de rencontrer (invitez les sans tarder),
2. Les candidatures qui sont manifestement hors profil (que vous pouvez prévenir tout de suite).
3. Les candidatures pour lesquelles vous hésitez et que vous allez lire en détail, et sur lesquelles vous statuerez probablement suite aux premiers entretiens

Les meilleurs partent très vite donc tenez informé les candidats et soyez rapide dans vos choix et réponses. C’est un élément que les candidats apprécient même si c’est pour entendre un non.

3. Sélectionner

• Communiquer au candidat combien d’entretiens et qui il rencontrera,
• Assurez-vous d’être préparé et au calme : rappelez-vous que plus l’ambiance sera paisible et détendue, plus vous obtiendrez des réponses transparentes et non formatées
• Poser des questions ouvertes en lien avec le profil recherché en demandant des exemples précis
• Laisser parler le candidat
• Prévoir du temps pour que le candidat puisse poser des questions…
• N’oubliez pas de conclure : remercier et donner les prochaines étapes…
• Après les entretiens décider en utilisant votre grille d’évaluation

La règle d’or est ici : « quand il y a un doute, il n’y a pas de doute, c’est non ». Il est toujours préférable d’attendre que de laisser rentrer quelqu’un qui ne conviendra pas.

4. Intégrer

Et oui le recrutement ne s’arrête pas au choix du candidat. Si vous ne préparez pas bien son intégration, vous avez toutes les chances de le perdre très vite. Pour cela, soignez :

• Accueil, l’entretien de bienvenue, le plan d’intégration
• Présentez-lui vos attentes (mission, performance, …)
• Quand c’est possible mettez en place un parrain / tuteur / mentor
• Assurez un suivi régulier hebdomadaire et qui au fil du temps s’ajustera en fonction des besoins
• Anticiper et Préparer l’entretien de fin de période d’essai

 

Vous êtes dirigeant d’une TPE/PME de plus de 10 collaborateurs et / ou de +/- 1M€, vous devez recruter et ne savez pas comment prendre le sujet ?

Bloquez 15’ dans mon agenda pour un premier échange !