⏳ Comment gérer au mieux son temps

Dans ce second article de la série consa­crée au déve­lop­pe­ment per­son­nel des diri­geants, reve­nons à l’un des thèmes incon­tour­nables : celui de « La ges­tion du temps ». Cha­cun d’entre nous doit tra­vailler sur la ges­tion de son temps s’il sou­haite atteindre ses objec­tifs de vie, qu’ils soient per­son­nels ou professionnels.

Le chef d’entreprise est un indé­pen­dant, sans auto­ri­té au-des­sus de lui. À ce titre, il prend conti­nuel­le­ment des déci­sions pour construire son ave­nir et celui de ses col­la­bo­ra­teurs. Et l’une des res­sources fon­da­men­tales, et cela bien au-delà des res­sources finan­cières, est la res­source « temps ». D’où l’importance pour le chef d’entreprise de savoir déci­der « où » l’investir.

Le temps est une res­source magique :

• tous les matins, notre cré­dit temps de la jour­née est renouvelé,
• tous les soirs, ce cré­dit est remis à 0,
• il n’y a pas de pos­si­bi­li­té d’acheter un cré­dit sup­plé­men­taire de temps.

Avec plu­sieurs consé­quences à prendre en compte :

• ce qui n’a pas été fait ne peut pas être rat­tra­pé – au mieux, il est pos­sible de limi­ter le retard -,
• nous déci­dons nous-mêmes où allouer notre temps, en pre­nant garde à ne pas en consa­crer trop à cer­taines de nos tâches non prio­ri­taires et à celles qu’on appelle « les voleuses de temps ».

Et il y a un cer­tain nombre de grands prin­cipes à suivre. Même s’ils sont simples à com­prendre, ils ne sont pas for­cé­ment faciles à respecter :

• orga­ni­ser la ges­tion de son temps autour de ses objec­tifs prio­ri­taires, notam­ment :
  • les objec­tifs qui concernent l’avenir, et où on joue notre rôle de lea­der : veille stra­té­gique, déve­lop­pe­ment, inves­tis­se­ments, inno­va­tion, partenariats, …
  • l’accompagnement de ses col­la­bo­ra­teurs, où se joue son rôle de mana­ger et de leader,
  • lais­ser de la place pour nos objec­tifs personnels.
• Éva­luer le temps néces­saire pour cha­cun de nos objectifs.
• Pla­ni­fier ces cré­neaux horaires dans notre agen­da, en ayant un agen­da « type » de la semaine. La nature ayant hor­reur du vide, si ce n’est pas écrit dans un agen­da, il y a de fortes chances qu’autre chose prenne la place.
• Res­pec­ter aus­si scru­pu­leu­se­ment que pos­sible l’heure de début et le temps alloué pour chaque tâche.
• Faire le tri : savoir dire non, simplifier.
• Délé­guer en res­pon­sa­bi­li­sant et en lais­sant faire, tout en assu­rant le contrôle du bon déroulement.
• Pré­voir de la place pour les imprévus.
• Savoir être souple et s’adapter.
• Faire des pauses dans la jour­née, dans la semaine, dans le mois, dans l’année… pour pou­voir se res­sour­cer et gérer son équi­libre de vie.
• Faire le bilan de sa jour­née, de sa semaine pour s’améliorer en permanence.

En tant que chef d’entreprise, un élé­ment majeur à prendre en compte pour bien gérer votre temps, est de vous appuyer sur vos col­la­bo­ra­teurs. Avec eux, vous allez mettre en place une sorte « d’extension de votre temps », en leur délé­guant un cer­tain nombre de tâches que vous avez l’habitude de faire, ou que vous esti­mez en pre­mier abord « devoir » faire. De plus, en délé­guant, vous allez répondre à 3 clés du suc­cès, fon­da­men­tales pour tout chef d’entreprise :

• retrou­ver du temps – vos col­la­bo­ra­teurs font, vous vous coor­don­nez avec eux sur le lan­ce­ment, les règles du jeu et le suivi -,
• faire gran­dir vos col­la­bo­ra­teurs, déve­lop­per leurs com­pé­tences, pour qu’ils se sentent plus utiles, plus valo­ri­sés, plus impliqués,
• valo­ri­ser votre entre­prise, car elle peut « tour­ner » sans que vous soyez sys­té­ma­ti­que­ment pré­sent. C’est une démarche d’autant plus indis­pen­sable si vous en pré­pa­rez la cession.

En résu­mé :

• Prio­ri­ser et éliminer
• Éva­luer et planifier
• Équi­li­brer
• Délé­guer
• Révi­ser régulièrement

Faites de la ges­tion de votre temps un outil effi­cace pour déve­lop­per votre entre­prise, faire gran­dir vos col­la­bo­ra­teurs, tra­vailler votre équi­libre de vie et ame­ner vos acti­vi­tés à un niveau supérieur !