Il est important de bien préparer son budget 2020

Anti­ci­per l’avenir de son entre­prise est un des prin­ci­paux enjeux du chef d’en­tre­prise. Cela revient à mettre en place des objec­tifs chif­frés puis des plans d’actions avec votre équipe. Cette étape de pré­pa­ra­tion des bud­gets est une étape indis­pen­sable pour vous assu­rer que ces plans et résul­tats atten­dus répondent bien aux attentes des objec­tifs stra­té­giques de l’entreprise.

Qu’est-ce que le bud­get prévisionnel ?

Le bud­get pré­vi­sion­nel est un outil syn­thé­tique qui pré­sente vos pré­vi­sions de résul­tat et de tré­so­re­rie pour l’année sui­vante. Il per­met de maté­ria­li­ser com­ment et avec qui vous allez pou­voir atteindre cet objec­tif de résul­tat. Mais ce n’est pas qu’un outil, c’est aus­si l’occasion pour vous de réflé­chir avec votre équipe aux moyens néces­saires pour réa­li­ser les niveaux d’activité et de coûts sou­hai­tables pour réa­li­ser ce résul­tat et donc de construire des plans d’action pour et avec cha­cun, que vous pour­rez suivre et ajus­ter tout au long de l’année. C’est donc un exer­cice de tra­vail col­lec­tif, de prise de recul et de pro­jec­tion qui va vous per­mettre mois après mois de mesu­rer à tous les niveaux de l’entreprise, les écarts par rap­port aux objec­tifs et de prendre au bon moment des déci­sions d’ajustement et de rées­ti­ma­tion régu­lière de vos résul­tats de l’année et de votre niveau de tré­so­re­rie pré­vi­sion­nelle. Cet exer­cice doit être aus­si l’occasion de revoir cer­taines orien­ta­tions tant au plan com­mer­cial qu’au plan de vos dépenses et inves­tis­se­ments à par­tir de l’analyse fine de ce qui s’est pas­sé en 2019. Vous éta­bli­rez des hypo­thèses en vous basant sur vos don­nées réelles de l’année en cours. Votre bud­get repose ain­si sur une ana­lyse rigou­reuse de votre acti­vi­té actuelle pour déga­ger des pistes d’amélioration.

Quels sont les béné­fices de l’élaboration du bud­get pour vous et votre entre­prise ?

• Un plan d’action clair et for­ma­li­sé pour pou­voir le cas échéant le faire évo­luer en fonc­tion des résul­tats consta­tés chaque mois
• Une mobi­li­sa­tion effi­cace de vos équipes qui connaissent leurs objec­tifs indi­vi­duels et col­lec­tifs et peuvent donc tra­vailler ensemble en cohé­rence avec davan­tage de sérénité
• L’optimisation des res­sources disponibles
• L’accélération pos­sible des inves­tis­se­ments en cas de bons résultats
• L’anticipation des besoins de tré­so­re­rie supplémentaires.
• Une capa­ci­té de réac­tion accé­lé­rée en cas d’écarts impor­tants par rap­port aux pré­vi­sions (en mieux ou en moins bien).
• Une écoute atten­tive et plus ouverte de votre ban­quier si vous devez le sol­li­ci­ter pour une faci­li­té ou un prêt.
• Une meilleure maî­trise de la ges­tion de votre entre­prise avec la mise en place faci­li­tée de tableaux de bord et d’indicateurs clé de performance.
• Faci­li­ter la per­ti­nence de vos entre­tiens indi­vi­duels annuels

Cette liste n’est pas exhaus­tive mais des­ti­née à vous sen­si­bi­li­ser sur quelques avan­tages évi­dents à consa­crer le temps qu’il faut pour vous pré­pa­rer avec votre équipe à bien gérer votre entre­prise, anti­ci­per sur d’éventuelles dif­fi­cul­tés et/ou sur l’importance d’engager des actions urgentes pour réa­li­ser vos objec­tifs de résul­tat 2020 dans les meilleures condi­tions de pré­pa­ra­tion et de visibilité.

Vous pou­vez télé­char­ger notre memo « 6 points essen­tiels pour bien pré­pa­rer votre bud­get 2020 » et bien sûr vous rap­pro­chez de votre coach.

Je prends rendez-vous pour m’aider à la préparation de mon budget prévisionnel 2020

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