Etude de cas Entretien et Aménagement d’Espaces Verts

Société d’entretien et d’aménagement d’espaces verts
8 personnes / CA : 600 K€

OBJECTIFS I  Reprendre le contrôle de l’entreprise et passer un cap 

• Réduire de moi­tié le temps des diri­geants pas­sé sur le terrain
• Accroitre la rentabilité
• Plus de séré­ni­té pour les 2 associés
• Retrou­ver une équipe enga­gée, auto­nome et responsable

STRATEGIES I  Décider et passer à l’action

• Connaitre et mai­tri­ser ses chiffres pour pou­voir décider
• Fédé­rer l’équipe autour d’un projet
• Mettre en place un pro­cess de mana­ge­ment pour retrou­ver de la com­mu­ni­ca­tion positive
• Re struc­tu­ra­tion de l’équipe

OUTILS I  Agenda par défaut, Tableau de bord et Process

• Tableau de bord
• Agen­da par défaut
• Tableau de ren­ta­bi­li­té par chan­tier > 4000 €
• Pro­fil de personnalité
• Fiche métier et indi­ca­teur de per­for­mance / collaborateur
• Clas­seur d’intégration
• Pro­cess de recru­te­ment et de Management

RESULTATS I  Du temps pour travailler SUR son entreprise

• Recru­te­ment d’une 4ème équipe per­met­tant aux 2 asso­ciés d’avoir 2 j/ semaine pour tra­vailler sur leur Entreprise
• Equipe : une envie retrouvée
• Record CA bat­tu : +22% / N‑1
• 2 asso­ciés sereins reve­nant tra­vailler avec plaisir !

Ce qu’en dit le dirigeant :

Nous avons créé notre entre­prise d’espace vert, il y a 8 ans. Nous avions le sen­ti­ment de stag­ner et sur­tout de faire des jour­nées à ral­longe : la pro­duc­tion sur le ter­rain puis toute la par­tie back office de la ges­tion d’une entre­prise : nous ne pou­vions pas conti­nuer comme cela !
Suite à la recom­man­da­tion d’un ami chef d’entreprise, nous avons été mis en rela­tion avec notre coach.
Nous avons démar­ré par la construc­tion d’une feuille de route nous per­met­tant de cla­ri­fier et d’identifier nos objec­tifs sur les 12 pro­chains mois.
Et puis chaque semaine avec notre coach d’affaires, nous tra­vaillons sur des thèmes et plans d’action en adé­qua­tion avec la feuille de route.
Les pre­miers résul­tats se sont vite fait res­sen­tir : mise en place d’un agen­da par défaut nous habi­tuant à blo­quer du temps sur des sujets récur­rents, mise en place d’un tableau de bord nous per­met­tant de visua­li­ser le CA réa­li­sé ain­si que la pro­jec­tion à tra­vers le pilotage.
Pour la pre­mière fois, nous avons pilo­té notre CA men­suel­le­ment à 6 mois, et nous l’avons atteint avec seule­ment 1000 € d’écart !
Impen­sable avant de démar­rer l’accompagnement. Et puis sur­tout, les rela­tions avec l’équipe s’étaient ten­dues, l’ambiance s’était dété­rio­rée, et le niveau d’engagement avait faibli.
En met­tant en place un pro­cess de mana­ge­ment, nous avons renoué la com­mu­ni­ca­tion avec l’équipe, et tout le monde vient tra­vailler avec séré­ni­té et plaisir.
Mer­ci coach !